Geschäftsführungs- und Teamassistenz

Sie wollen eine in ihrem Feld führende, schnell wachsende Beratungsfirma, mit >20 hochtalentierten BeraterInnen, in allen Aspekten der Company Operations unterstützen, mit nach vorne entwickeln und dabei einen sinnstiftenden Beitrag zur globalen Entwicklungsarbeit leisten?

Sie sind ein handlungssicherer Allrounder, mit starkem Organisationstalent und möchten gezielt Verantwortung in allen Bereichen des Büromanagements übernehmen? Sie sind erfahren in der Geschäftsführungsassistenz, serviceorientiert und kommunizieren kompetent in englischer Sprache?

Dann sind Sie bei uns richtig! SEEK Development sucht ab Mai 2019 eine Geschäftsführungs- und Teamassistenz in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben

Geschäftsführungsassistenz

  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Reisen (inkl. Reisekostenabrechnungen)
  • Beantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen

Büroorganisation:

  • Management des Büros, Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
  • Einkaufs- und Vertragsmanagement für Lieferanten
  • Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister, IT Planung und Team Support
  • Aktualisierung des SEEK Kontakt Managements
  • Aktualisierung des SEEK Handbuches und dazugehöriger Richtlinien
  • Sicherheitsbeauftragte(r)
  • Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Bearbeiten der Eingangsrechnungen, Kasse, Reisekostenabrechnungen)

HR und Team Support

  • Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding neuer MitarbeiterInnen
  • Vorbereitung von Team Events und der jährlichen Team Retreats
  • AnsprechpartnerIn für das Team, in täglichen Belangen

Übergreifend werden Sie an Projekten mitarbeiten oder diese selbst übernehmen und unsere internen Management- und Organisationsabläufe aktiv weiterentwickeln.

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss;
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und ein ausgeprägtes Organisationstalent, idealerweise in einem internationalen Umfeld;
  • Routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen;
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und Deutsch;
  • Teamplayer mit „Can do“ Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten;
  • Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen;
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung.

 

Warum SEEK

Bei SEEK finden Sie:

  • Ein sinnstiftendes, hochprofessionelles Umfeld in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit;
  • Eine stark werte-orientierte Beratung mit außergewöhnlich engagierten und erfolgreichen KollegInnen;
  • Eine von starkem Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägte Arbeitsatmosphäre;
  • Die Möglichkeit, viel Eigeninitiative und -verantwortung in einem stark wachsenden, international agierenden Beratungsunternehmen zu übernehmen;
  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum;
  • Unterstützung bei Ihrer professionellen und persönlichen Entwicklung, denn wir stehen für nachhaltige Entwicklung, innovatives Wachstum und unternehmerisches Handeln;
  • Eine attraktive Vergütung im sozialen Sektor und ein schönes Arbeitsumfeld, in einem Loft in Berlin.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie uns diese als PDF per Email bis zum 2. März 2019, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, an recruiting@seekdevelopment.org und verwenden Sie als Betreff „Bewerbung: Geschäftsführungs- und Teamassistenz“. Bewerbungen werden direkt nach Eingang bearbeitet, sodass auch vor dem Bewerbungsschluss schon Interviews stattfinden können.